KATILIMLI YÖNTEM UYGULAMALARI
Yaklaşık 40 yıllık bir gelişme evresi olan katılımlı yöntemler, kişilerde değerli ve kullanılabilir bilginin var olduğu düşüncesinden yola çıkar. Katılımcılar parçaları değil, resmin bütününü gördüklerinde, organizasyona sağladıkları katkı daha büyük olur. Böyle bir katkı, kurumları belirgin ve kalıcı başarılara götürür. Katılımlı yöntemler yeni çalışma biçimlerine sahip, köklü değişiklikleri gerçekleştiren ve çok çarpıcı iş sonuçları elde eden organizasyonların yükselişlerine öncülük etmektedirler. Katılımlı yöntemler yaklaşımı genelde değişim çabalarında iki büyük boşluğu doldurmaktadır. Bunlardan birincisi değişim için değişecek sistemin insanlarının akıllarından faydalanmaktır. Böylece kişiler işlerini yeniden tasarlama ve geleceklerini beraber yaratma sürecine dahil edilmiş olmaktadırlar. İkincisi ise değişime bütünsel yaklaşımdır. Bu yaklaşım tek bir noktanın değil tüm sistemin performansını geliştirmeye yönelmeyi sağlar. Katılımlı yöntemler; hazırlık, yöntemin uygulanması ile sonuçların derlenmesi ve izleme olmak üzere üç ana fazdan oluşur.
Anlamlı tüm iddia sahiplerini yönteme dahil eder
Hiyerarşisiz bir ortamda uygulanır
Karşılıklı iknaya dayalıdır
Paylaşılan varsayımları keşfetme ve yaratmaya odaklanmıştır
Odaklanmış diyalog oluşturur
Değişime sistemsel yaklaşır
Kararların kalitesini arttırır
Çıktılara yönelik benimseme geliştirir
İnsan kaynağını en etkin şekilde kullanarak hızlı çıktı üretir
Türkiye’de ve dünyada başarıları sınanmıştır
| Arama Konferansı® | |
| Amaç | Vizyon ve Strateji Oluşturmak Vizyon, strateji ve yol haritası oluşturmak |
| Süreç Adımları |
Çevresel senaryoların belirlenmesi Sistemin stratejik evriminin incelenmesi Mevcut durumu Değerlendirmesi Geleceğin tasarlanması Stratejik yolun belirlenmesi |
| Katılımcılar | 40-50 kişi Anlamlı katılımda bulunabilecek tüm iddia sahipleri |
| Süre | 1 hafta hazırlık 2,5 gün konferans 2 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Karar Konferansı® | |
| Amaç | Strateji ve Vizyon Doğrultusunda Karar Vermek ve Önceliklendirmek Çok kriterli karar verme |
| Süreç Adımları |
Karar verme kriterlerinin bilgisayar destekli olarak değerlendirilmesi Hedef, strateji ve eylemlerin önceliklendirilmesi Önceliklerin yorumlanması |
| Katılımcılar | 7-500 kişi Uzmanlarla genişletilmiş iddia sahipleri grubu |
| Süre | 1 hafta hazırlık 1 gün konferans 2 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Diyalog Konferansı® | |
| Amaç | Projelendirmek Projeleri hayata geçirme yönünde adım atmak |
| Süreç Adımları |
Proje fizibilite çalışmaları Proje değerlendirme çalışmaları Uygulama protokolleri |
| Katılımcılar | 40-70 kişi |
| Süre | 2-8 hafta hazırlık 1 gün konferans 2 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Değerlendirme Konferansı® | |
| Amaç | Değişimi Değerlendirmek Planlanan konuların uygulama aşamasını değerlendirmek |
| Süreç Adımları |
Uygulamanın değişimi gerçekleştiren iddia sahipleri tarafından değerlendirilmesi |
| Katılımcılar | 30-50 kişi Değişim uygulamasını gerçekleştirenler |
| Süre | 1 hafta hazırlık 1 gün konferans 1 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Serbest Alan Konferansı | |
| Amaç | Değişimi Yaymak Gelişim gündemi oluşturmak |
| Süreç Adımları |
Gelişim önerilerinin toplanması Önerilerin detaylandırılması Önerilerin değerlendirilmesi |
| Katılımcılar | 50-1000 kişi Tüm iddia sahipleri |
| Süre | 1 hafta hazırlık 1-3 gün |
| Yukarı | |
| Katılımlı Tasarım Çalıştayı® | |
| Amaç | Organizasyonel Yapılanmayı Tasarlamak Organizasyon geliştirme |
| Süreç Adımları |
Mevcut organizasyonu değerlendirme Arzulanan organize olma biçimini görsel ve sözel olarak tasarlama |
| Katılımcılar | 40-50 kişi |
| Süre | 1 hafta hazırlık 2-3 gün çalıştay 2 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Strateji Çalıştayı | |
| Amaç | Strateji Formülasyonu Sektör, rekabet ve pazar dinamiklerinin analizi |
| Süreç Adımları |
Sektörün yapısal bileşenlerinin ve bu bileşenlerdeki temel belirsizlikler ve ana kırılımların analizi Rekabet ve pazar dinamiklerinin analizi Firmanın rekabet avantajını yaratan temel yetkinliklerinin ve zaaflarının değerlendirilmesi Temel rekabet yaklaşımının belirlenmesi Rekabet stratejisinin ana bileşenlerinin tasarlanması |
| Katılımcılar | 20-50 kişi |
| Süre | 1 hafta hazırlık 1-2 gün çalıştay 1 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Strateji Forum | |
| Amaç | Strateji İletişimi Sağlamak Strateji konularıyla ilgili iletişim |
| Süreç Adımları |
Strateji sunumu Strateji değerlendirme Strateji yorumlama Öneriler üretme |
| Katılımcılar | 40-70 kişi |
| Süre | 1 hafta hazırlık 1 gün çalıştay 1 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Farklılaşma Çalıştayı | |
| Amaç | Kurumun Farklılaşmasını Sağlayacak Unsurların Yeniden Tasarımı Farklılaşma alanlarının tespiti |
| Süreç Adımları |
Değer zinciri analizi Rekabet analizi Yaratıcı tasarım çalışması |
| Katılımcılar | 40-50 kişi |
| Süre | 1 hafta hazırlık 2 gün çalıştay 2 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Kültür Çalıştayı | |
| Amaç | Kültür Değişimini Planlamak Kurumun arzu edilen kültürünü katılımlı bir şekilde oluşturmak |
| Süreç Adımları |
Kurumda yönetim yaklaşımı (stratejik bakış, insan kaynakları sistemlerinin ve organizasyonun yapısı, yetkilendirme gibi), iş yapış tarzı (süreçler, organizasyon yapısı, genel çalışma biçimi gibi), değerler, iç ve dış iletişim, gibi kurum kültürünün parçalarını irdelemek Arzulanan kültürün tasarlanması Çözüm önerileri / eylem planları |
| Katılımcılar | 20-40 kişi |
| Süre | 1 hafta hazırlık 1 gün çalıştay 1 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Markavizyon Çalıştayı | |
| Amaç | Marka Yönetimini Planlamak Marka vizyonu oluşturma |
| Süreç Adımları |
Markanın değerlendirmesi Markanın gelecek konumunun tasarlanması Eylem planları |
| Katılımcılar | 30-50 kişi |
| Süre | 2 hafta hazırlık 1-2 gün çalıştay 2 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Senaryo Planlama Çalıştayı | |
| Amaç | Farklı Gelecek Senaryolarını Tarif Etmek Geleceği anlamak üzere alternatifli gelecek senaryolarını oluşturma |
| Süreç Adımları |
Çevredeki “etkileyici güçler” in belirlenmesi Etkileyici güçlerin ilişkilerinin belirlenmesi Senaryoların belirlenmesi |
| Katılımcılar | 10-40 kişi |
| Süre | 4 hafta hazırlık 1 gün çalıştay 2 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Eylem Mimarisi Çalıştayı | |
| Amaç | Projeleri Detaylı Eylemlere Dönüştürmek Belirlenen hedeflere ulaşmak için tüm eylemleri belirlemek ve planlamak |
| Süreç Adımları |
Engel analizi Eylem üretme Eylemleri ilişkilendirme |
| Katılımcılar | 20-40 kişi |
| Süre | 1 hafta hazırlık 1 gün çalıştay 1 hafta raporlama |
| Yukarı | |
| Krizplan Çalıştayı | |
| Amaç | Kriz Yönetimini Planlamak Kriz portföyünü oluşturmak |
| Süreç Adımları |
Geçmiş krizler ve kurumun incelenmesi Kriz ihtimallerinin belirlenmesi Kriz öncesinde, sırasında ve sonrasın yapılması gerekenlerin saptanması |
| Katılımcılar | 30-50 kişi |
| Süre | 1 hafta hazırlık 1 gün çalıştay 1 hafta raporlama |
| Yukarı | |